Datenschutzhinweise der PRISMA solutions EDV-Dienstleistungen GmbH für die Teilnahme an MobiMeter®-Mobilitätserhebungen
Stand: 19.10.2022
Im Folgenden informieren die PRISMA solutions EDV-Dienstleistungen GmbH (im Folgenden „wir“) Sie über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der aktuellen MobiMeter®-Erhebung
und die Ihnen nach den Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte.
Ziel dieser Mobilitätserhebung ist es,
aktuelle Daten zur Personenmobilität zu erfassen, um das Mobilitätsverhalten und die Qualität
des Mobilitätsangebots zu analysieren. Für diesen Zweck sind Sie dazu
eingeladen, freiwillig Informationen zu ihrem Mobilitätsverhalten zur Verfügung
zu stellen. Dazu zeichnen Sie mit der MobiMeter®-App
ihre zurückgelegten Wege auf. Zusätzlich werden Sie gebeten, einen
Online-Fragebogen zu mobilitätsrelevanten Informationen auszufüllen.
Durch die Annahme der
Teilnahmebestimmungen sichern Sie zu, dass Sie das auf Sie registrierte
Mobiltelefon ausschließlich selbst nutzen. Eine Weitergabe des Mobiltelefons an
Dritte ist nicht zulässig. Sollte Ihr Mobiltelefon, das Sie für Ihre Teilnahme
an dem Projekt benutzen, versehentlich durch andere Personen genutzt werden,
verarbeiten wir auch deren Daten. Informieren Sie in diesem Fall bitte auch
diese Personen über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.
Die MobiMeter-Mobilitätserhebung
wird im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art 28 DS-GVO durchgeführt.
Die Verantwortung für die Datenverarbeitung mit MobiMeter®
trägt daher der Auftraggeber der Mobilitätserhebung.
https://www.prisma-solutions.com/mobimeter/aktuell
Anbieter von MobiMeter®
ist folgendes Unternehmen:
PRISMA solutions
EDV-Dienstleistungen GmbH
Klostergasse 18
2340 Mödling, Österreich
Für die Aufzeichnung der
Mobilitätsdaten mittels Smartphone-App ist folgendes Unternehmen im Auftrag von
PRISMA solutions tätig:
MOTIONTAG GmbH
Rudolf-Breitscheid-Straße 162
14482 Potsdam, Deutschland
Die Kontaktdaten des Auftraggebers der
Mobilitätserhebung, an der Sie teilnehmen, finden Sie auf folgender Webseite:
https://www.prisma-solutions.com/mobimeter/aktuell
Zusätzlich haben die im Auftrag tätigen, oben genannten
Unternehmen eigene Datenschutzbeauftragte:
·
PRISMA solutions EDV-Dienstleistungen GmbH, Klostergasse
18, 2340 Mödling, Österreich
E-Mail: datenschutz@prisma-solutions.com
·
MotionTag GmbH, Datenschutzbeauftragter,
Rudolf-Breitscheid-Str. 162, 14482 Potsdam, datenschutz@motion-tag.com –
Externer Datenschutzbeauftragter: Roman Maczkowsky, m-privacy GmbH, Werner-Voß-Damm 62, 12101 Berlin
Personenbezogene Daten sind alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten
ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
4.1 Vertragserfüllung/Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO)
Um einen Vertrag mit Ihnen
abzuschließen, einen bereits abgeschlossenen Vertrag zu erfüllen oder zu
beenden, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Hierunter sind alle
Datenverarbeitungen zu fassen, die im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme am Projekt
notwendig sind. Weitere Informationen zu den einzelnen Verarbeitungen können
Sie den Ziff. 5 ff. dieser Datenschutzerklärung sowie den Teilnahmebestimmungen
unter https://www.prisma-solutions.com/mobimeter/TNB
entnehmen.
4.2 Wahrung berechtigter Interessen
(Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten, wenn dies zur Wahrung unserer Interessen oder Interessen Dritter
erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen. Wir verarbeiten hierbei
personenbezogene Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, rechtliche
Ansprüche zu sichern und uns in Rechtsstreitigkeiten verteidigen zu können.
4.3 Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO)
Wir unterliegen verschiedenen
rechtlichen Vorgaben, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung
personenbezogener Daten ergeben kann: nach Handels-, Gesellschafts-,
Wettbewerbs- und Steuergesetzen, Datenschutzgesetzen sowie weiteren allgemeinen
gesetzlichen Verpflichtungen.
Im Folgenden informieren wir Sie über
die einzelnen Datenverarbeitungen, die im Rahmen Ihrer Teilnahme am Projekt
erforderlich sind.
5.1 App
Als ersten Schritt Ihrer Teilnahme am Projekt
installieren Sie sich die von der MotionTag GmbH und PRISMA solutions
zur Verfügung gestellte Smartphone-Applikation MobiMeter®
(nachfolgend „App“), über die Sie im
Rahmen der Teilnahmebestimmungen Ihre Bewegungen und Ihr Mobilitätsverhalten im
Alltag nachverfolgen können. Mit Eingabe Ihrer E-Mail und eines Passwortes auf
der Registrierungsseite erklären Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung der App und des
Mobiltelefons für das Projekt benötigt werden, und Sie stimmen der Geltung der
Teilnahmebestimmungen zu.
5.1.1 Bewegungsdaten
Mit Hilfe der App erheben wir Ihre
Bewegungsdaten (nachfolgend „Bewegungsdaten“).
Auf Basis dieser Bewegungsdaten führen wir Verkehrsanalysen durch. Dies dient
dem Ableiten von mobilitätsbezogenen Kennziffern (bspw. Modal-Split). Des
Weiteren werden Wegezwecke anhand der tagesübergreifenden Aufenthaltsmuster
bestimmt und räumliche Analysen vorgenommen.
Sobald Sie die Aufzeichnung in der App
starten, werden Datenpunkte erhoben, die räumliche Koordinaten, Zeitpunkte und
Bewegungszustände beinhalten. Wir haben Algorithmen entwickelt, welche diese
Datenpunkte im Sinne von Etappen mit verschiedenen Verkehrsmitteln und
zugehörigen Attributen wie Dauer und Länge interpretieren. Wenn Sie die App
über mehrere Tage nutzen, werden mehrtägige Bewegungsprofile abgebildet.
Auch wenn die Bewegungsprofile
pseudonymisiert erhoben werden, können durch wiederkehrende Aufenthaltsorte
Rückschlüsse auf Wohn- und Arbeitsort und damit auf einzelne Personen gezogen
werden. Auch wenn keine Identifikation der Teilnehmer vorgenommen wird, handelt
es sich bei den erhobenen Bewegungsprofilen um personenbezogene Daten. Dementsprechend
werden diese genauso sensibel behandelt wie Ihre persönlichen Anmeldedaten
(E-Mail-Adresse).
Sowohl die App für das iOS-, als auch
für das Android-Betriebssystem übermitteln von Ihrem mobilen Endgerät die
folgenden Informationen an die MotionTag GmbH:
·
das
Mobiltelefon-Modell,
·
die
Version des jeweiligen Betriebssystems,
·
die
Version der App,
·
Standortdaten
(GPS-Koordinaten) und
·
die
vom Mobiltelefon vorausgewertete Bewegungsaktivität (z.B. „motorisiert“ oder
„zu Fuß“).
Zudem werden von der MotionTag GmbH
folgende Daten in der App erhoben:
·
Primäre
Identifikationsdaten
o E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme und ggf. zur
Auszahlung einer Belohnung für Ihre erfolgreiche Teilnahme
o Anmeldeinformationen zur Anmeldung über die
App (E-Mail-Adresse)
·
Smartphone-Applikation
o Zeitpunkt der Lokalisierung
o Geo-Koordinaten und Genauigkeit (vom GPS-Chip
ermittelt)
o Beschleunigungswerte (über Sensoren im
Mobiltelefon ermittelt)
o Kreiselsensor-/Gyroskopwerte
(über Sensoren im Mobiltelefon ermittelt)
o Barometer-/Luftdruckdaten (über Sensoren im
Mobiltelefon ermittelt)
o Magnetometer (über Sensoren im Mobiltelefon
ermittelt)
o Bewegungsaktivität aus Betriebssystem
o Erkennungssicherheit (Konfidenz) der
Bewegungsaktivität
Alle weiteren Informationen wie das
genutzte Verkehrsmittel oder der Wegezweck werden anhand von Algorithmen auf
Basis dieser Eingangsdaten sowie durch einen Abgleich mit Geodaten (sog. „Geomatching“) berechnet und zu dem Bewegungsprofil hinzu
gespeichert. Die Geodaten beinhalten Daten des OpenStreetMap-Projekts.
5.1.2 Verarbeitung der Bewegungsdaten
Nach der Aufzeichnung mit der App
werden die in 5.1.1 dargestellten Daten bei WLAN-Verbindung oder, falls
eingeschaltet, über mobile Daten an den Server der MotionTag GmbH an ein nach
ISO/IEC 27001 – der internationalen Norm für ein dokumentiertes
Informationssicherheits-Management-Systems – zertifiziertes Rechenzentrum
übertragen und dort in einer Datenbank gespeichert. Die Übertragung der durch
die App erhobenen Daten erfolgt ausschließlich unter Anwendung gesicherter
Verschlüsselungsverfahren. Auf dem Server der MotionTag GmbH werden die
Rohdaten mit Hilfe der in Ziff. 5.1.1 beschriebenen Analysen verarbeitet.
5.1.3 In-App-Befragung
Um die Ergebnisse der Erhebung mit
anderen Verkehrserhebungen vergleichbar zu machen, ist es notwendig, einige
sozio-demographische Daten zu erheben. Die Erhebung dieser Angaben wird über
eine In-App-Befragung durchgeführt. Die Teilnahme an der Befragung ist
freiwillig; Ihre Teilnahme hilft uns jedoch sehr bei der Bearbeitung des Projekts.
5.1.4 Speicherung von Daten in der App
In der App wird, neben den erhobenen
Datenpunkten selbst, nur die E-Mail-Adresse für den Login der letzten Nutzung
gespeichert. Dies vereinfacht den erneuten Login, da die E-Mail-Adresse nicht
erneut eingegeben werden muss. Passwörter und weitere nutzerbezogene Daten
werden nicht gespeichert. Im Anschluss an die Übertragung der Datenpunkte an
den Server werden diese in der App gelöscht.
5.2 Online-Fragebogen
Über die E-Mail-Adresse, die Sie bei
der Registrierung der App verwendet haben, erhalten Sie einen gesicherten Link
zum MobiMeter-Online-Fragebogen. Darin werden Sie
gebeten, mobilitätsrelevante Fragen zu Ihrer Person und Ihrem Haushalt zu
beantworten. Die Teilnahme an der Online-Befragung ist freiwillig.
Der Fragebogen wird von PRISMA solutions, Klostergasse 18, 2340 Mödling bereitgestellt.
PRISMA solutions verarbeitet diese sozio-demographischen
Daten, um das Mobilitätsverhalten der ErhebungsteilnehmerInnen
nach Personenmerkmalen auswerten zu können.
Sofern nicht bereits mittels
In-App-Befragung erhoben, werden folgende Basisdaten im Online-Fragebogen
abgefragt:
·
Geburtsjahr
·
Geschlecht
·
Wohnort
(nicht adressscharf)
·
Ausbildung
·
Beschäftigung
und
·
Haushaltsgröße.
Zusätzlich werden Sie um folgende
weitere Angaben gebeten:
·
Informationen
zur Person (Fragen zu Arbeits-/ Ausbildungsort, Art und Organisation der
Erwerbstätigkeit, Betreuungspflichten, Führerscheinbesitz, Verfügbarkeit von
Verkehrsmitteln, Mediennutzung, weitere Faktoren mit Einfluss auf das
Mobilitätsverhalten)
·
Informationen
zum Haushalt (Lage, Erreichbarkeit, Verfügbarkeit von Fahrzeugen,
wirtschaftliche Situation, weitere Faktoren mit Einfluss auf das
Mobilitätsverhalten)
·
Informationen
zu Werthaltungen, Präferenzen, Verhaltensmustern, Mobilitätsroutinen,
Änderungsbereitschaft und Zufriedenheit mit dem Mobilitätsangebot.
5.3 Kontaktaufnahme
Sofern im Rahmen der Durchführung der
Studie eine Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich ist, z. B. wenn wir technische
Fehler bei der Datenerhebung bemerken oder wir Sie über wichtige Neuigkeiten im
Projekt informieren müssen, nutzen wir dazu die E-Mail-Adresse, die Sie bei der
Registrierung verwendet haben.
5.4 Kundenservice
Bei technischen Störungen haben Sie
die Möglichkeit sich an den von PRISMA solutions bereitgestellten
Kundenservice zu wenden, indem Sie eine E-Mail an mobimeter.support@prisma-solutions.com
schreiben. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich dazu verwendet,
Ihr Anliegen zu bearbeiten. Ihre Anfrage(n) wird bzw. werden bis zum Ende des
Erhebungszeitraumes der App aufbewahrt, um bei mehreren Anfragen auf Ihre
Historie zurückblicken zu können und die dort gelösten Fragen für die
Beantwortung einer neuen Anfrage verwenden zu können.
5.5 Belohnung
Sollte bei der MobiMeter®-Erhebung,
zu der Sie eingeladen wurden, eine Belohnung, Vergütung oder Preisverleihung
vorgesehen sein, haben
Sie die Chance, durch Ihre Teilnahme einen Preis (z.B. Gutschein) zu erhalten.
Bitte beachten Sie, dass Sie dazu eine Mindestanzahl von Tagen Ihre Wege
aufzeichnen oder bestimmte Fragen beantworten müssen. Die
genauen Bedingungen zu den ausgesetzten Belohnungen, Vergütungen bzw.
Verlosungen finden Sie in den aktuellen Hinweisen unter https://www.prisma-solutions.com/mobimeter/aktuell.
Die Information zu einer Ihnen zustehenden
Belohnung oder einen gewonnenen Preis werden wir Ihnen an die E-Mail-Adresse
senden, die Sie bei der Registrierung angegeben haben.
Mitarbeiter/-innen unserer Unternehmen
haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff
auf Ihre personenbezogenen Daten.
Wir setzen Dienstleister ein, die uns
bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen
(Dienstleister für folgende Dienste: Datenanalysen, IT- und
Rechenzentrumsbetrieb, Akten-/ Datenträgervernichtung, Betrieb von Websites,
Auszahlung der Belohnung). Diese Dienstleister unterliegen strengen
vertraglichen Vereinbarungen, u.a. zur Verschwiegenheit.
Zum Zweck der wissenschaftlichen
Forschung können pseudonymisierte Daten aus der Mobilitätserhebung an
wissenschaftliche Institutionen zur Verfügung gestellt werden. Pseudonymisierte
Daten sind Daten, bei denen der Name oder ein anderes Identifikationsmerkmal
durch einen Code ersetzt wird. Der Schlüssel zur Zuordnung der
Identifikationsmerkmale wird dabei nicht weitergegeben. Die Möglichkeit zur
Identifikation einer bestimmten Person wird erschwert, aber im Fall einer
Kombination unterschiedlicher Datensätze nicht ausgeschlossen. Daher gelten
anonymisierte Daten immer noch als personenbezogene Daten.
Auf vertraglicher Grundlage
verarbeiten auch Empfänger außerhalb unserer Unternehmen, die nicht im Rahmen
der Auftragsverarbeitung für uns tätig sind, im erforderlichen Umfang Ihre
personenbezogenen Daten:
·
Steuerberater/Wirtschaftsprüfer,
zur Gewährleistung und Überprüfung der Buchführung der gesetzlichen Vorgaben
(z.B. steuerrechtliche Vorgaben)
·
Rechtsanwälte,
zur Vertretung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen
Auch diese Empfänger sind auf Grund
gesetzlicher oder berufsständischer Pflichten oder vertraglichen Vereinbarungen
zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten grundsätzlich nur in Deutschland und in Österreich.
Wir löschen personenbezogenen Daten
grundsätzlich, wenn sie für die o. g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Nach dem Ende des Erhebungszeitraums
werden Ihre personenbezogenen Daten, die zum Zwecke der effizienten
Beantwortung Ihrer Fragen durch den Kundenservice gespeichert sind, gelöscht.
Nach dem Ende des
Erhebungszeitraums sowie ggf. der Bereitstellung ihrer Belohnung, Vergütung
bzw. Ihres Preises löschen wir die für die weitere Durchführung des Projektes nicht
mehr notwendigen Daten (Ihre E-Mail-Adresse) unverzüglich.
Spätestens ein Jahr nach Abschluss der
Erhebung löschen wir alle anderen personenbezogener Daten.
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Mobilitätsdaten gegeben haben,
löschen wir Ihre Mobilitätsdaten spätestens sobald Sie Ihre Einwilligung
widerrufen und soweit es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung fehlt.
Als betroffene Person im Sinne der
DS-GVO haben Sie grundsätzlich folgende Rechte:
·
Sie
haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15
DS-GVO). Senden Sie hierzu bitte eine E-Mail mit dem Betreff
„Auskunftsbegehren“ an datenschutz@prisma-solutions.com.
·
Wenn
Sie unrichtige personenbezogene Daten berichtigen bzw. unvollständige Daten
vervollständigen möchten (Art. 16 DS-GVO), nutzen Sie bitte die
Korrekturmöglichkeiten in der App der MotionTag GmbH.
·
Sie
haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Löschung
Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DS-GVO). Senden Sie hierzu bitte eine
E-Mail mit dem Betreff „Löschungsbegehren“ an datenschutz@prisma-solutions.com.
·
Sie
haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Einschränkung
der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO). Senden Sie hierzu bitte eine E-Mail mit dem
Betreff „Einschränkung der Datenverarbeitung“ an datenschutz@prisma-solutions.com.
·
Sie
haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Erhalt oder
Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DS-GVO). Senden
Sie hierzu bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Änderungsbegehren“ an datenschutz@prisma-solutions.com
·
Sie
haben das Recht, Ihre abgegebenen Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung bleibt dabei vom Widerruf unberührt. Wie Sie den Widerruf erklären
können, teilen wir Ihnen bei Einholung der Einwilligung mit. Alternativ senden
Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Löschungsbegehren“ an datenschutz@prisma-solutions.com
·
Sie
haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Widerspruch.
Hierüber informieren wir Sie in der folgenden Ziffer dieser
Datenschutzerklärung.
Sie können sich mit Ihrem Anliegen
alternativ auch schriftlich an uns wenden:
·
PRISMA solutions EDV-Dienstleistungen GmbH, Klostergasse
18, 2340 Mödling, Österreich
·
MotionTag GmbH, Datenschutzbeauftragter,
Rudolf-Breitscheid-Str. 162, 14482 Potsdam, Deutschland
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Sie können sich hierzu
an die Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO
erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die
Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widersprüche zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten können Sie jederzeit formlos einlegen:
direkt über die MobiMeter®-App
(„Support“)
per mail an datenschutz@prisma-solutions.com oder
schriftlich an folgende Adressen
PRISMA solutions
EDV-Dienstleistungen GmbH, Klostergasse 18, 2340 Mödling, Österreich
MotionTag GmbH, Datenschutzbeauftragter,
Rudolf-Breitscheid-Str. 162, 14482 Potsdam, Deutschland
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen
unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzhinweisen
erforderlich machen können, die wir uns entsprechend vorbehalten, bitten wir
Sie, diese Datenschutzhinweise unter https://www.prisma-solutions.com/mobimeter/DSE regelmäßig abzurufen.